§ 8 Organe

Organe des Vereins sind:

a) die Hauptversammlung
b) der Vorstand

§ 9 Hauptversammlung

Die ordentliche Hauptversammlung findet jährlich statt.

Eine außerordentliche Hauptversammlung muss vom Vorstand einberufen werden, wenn mindestens ein Zehntel aller stimmberechtigten Mitglieder dies unter Angabe des Zwecks verlangt.

§ 10 Ladung zur Hauptversammlung

Jede Hauptversammlung wird durch den Vorsitzenden oder bei dessen Verhinderung durch seinen Stellvertreter unter Bekanntgabe der Uhrzeit, des Ortes und der Tagesordnung per EMail einberufen. Die Ladung ist wirksam erfolgt, wenn sie an die letzte vom Mitglied an den Vorstand bekanntgegebene E-Mail-Adresse verschickt wurde.

Es ist eine Ladungsfrist von 2 Wochen einzuhalten.

§ 11 Anträge

Anträge, über welche in der Hauptversammlung verhandelt und abgestimmt werden soll, müssen mindestens 14 Tage vor der Hauptversammlung beim Vorstand mindestens in Textform (§ 126b BGB) eingereicht werden.

Dringlichkeitsanträge sind zulässig, wenn sie von einem Drittel der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder unterstützt werden.

§ 12 Aufgaben der Hauptversammlung

Der Hauptversammlung obliegen insbesondere

a) die Entgegennahme des Geschäftsberichts, des Berichts der Vermögensverwaltung, Genehmigung der Jahresabrechnung, Entlastung des Vorstandes

b) Die Entgegennahme der Jahresabrechnung des Kassiers und Beschlussfassung über seine Entlastung

c) Wahl des Vorstandes für die neue Amtsdauer (alle 4 Jahre)

d) Wahl der Rechnungsprüfer

e) Beschlussfassung über Satzungsänderungen und Auflösung des Vereins

§ 13 Durchführung der Hauptversammlung; Beschlussfassung

Die Hauptversammlung findet grundsätzlich als Präsenzveranstaltung statt. Der Vorsitzende oder bei dessen Verhinderung sein Stellvertreter kann in der Ladung bestimmen, dass die Hauptversammlung virtuell als Videokonferenz (Online-Versammlung) in einem nur für Mitglieder zugänglichen und mit Zugangskennwort  geschützten virtuellen Raum oder als Kombination aus beiden Formen (hybride Versammlung) stattfindet. In der Ladung ist  anzugeben, wie die Mitglieder ihre Rechte im Wege der elektronischen Kommunikation ausüben können; die Angabe des Orts in der Einladung entfällt bei einer Online-Versammlung. Die Zugangsdaten werden mit einer gesonderten E-Mail bis spätestens einen Tag vor Beginn der Versammlung an die Mitglieder bekanntgegeben; ausreichend ist dabei die ordnungsgemäße Absendung der E-Mail an die letzte dem Vorstand bekanntgegebene E-Mail-Adresse des Mitglieds.

Die Mitglieder sind verpflichtet, die Zugangsdaten inklusive Zugangskennwort für unbefugte Dritte nicht zugänglich zu machen.

Die Hauptversammlung beschließt mit einfacher Stimmenmehrheit der teilnehmenden stimmberechtigten Mitglieder.

Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Vorsitzenden.

Beschlüsse über Satzungsänderungen und Auflösung des Vereins können nur mit Dreiviertelmehrheit der in der Hauptversammlung anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gefasst werden.

§ 14 Vorstand

Der Vorstand besteht aus:
a) dem Vorsitzenden
b) dem stellvertretenden Vorsitzenden
c) dem Kassierer
d) dem Schriftführer
e) mindestens 3, maximal 5 Beisitzern

Der Vorstand wird von der Hauptversammlung für die Dauer von vier Jahren gewählt.

 
Jedes Vorstandsmitglied hat eine unübertragbare Stimme. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens zwei Drittel der gewählten Vorstandsmitglieder anwesend sind.

 
Vorstandssitzungen können – bestimmt in der Einladung  durch den Vorsitzenden oder durch seinen Stellvertreter – in Präsenz, virtuell als Videokonferenz (Online-Sitzungen) oder aus einer Kombination aus Präsenz- und Online-Sitzung (hybride Sitzungen) stattfinden.

Vorstandbeschlüsse sind auch zulässig durch sonstige Befragung und Abstimmung. Scheidet während der Amtszeit ein Vorstandsmitglied aus, so ist der Vorstand befugt, sich bis zur nächsten Hauptversammlung aus der Zahl der sonstigen Vereinsmitglieder durch entsprechenden Beschluss zu ergänzen.

§ 15 Aufgaben des Vorstands

Dem Vorstand obliegt die Leitung der Vereinsgeschäfte. Der Vorsitzende oder dessen Stellvertreter vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich im Sinne des § 26 BGB.

§ 16 Schriftführer; Protokoll

Der Schriftführer ist für das Protokoll der Versammlung verantwortlich; er unterzeichnet es mit dem Vorsitzenden oder mit dessen Stellvertreter im Falle der Verhinderung des Vorsitzenden.

§ 17 Kassier

Dem Kassier obliegt die Führung der Kassengeschäfte, er erstattet der Hauptversammlung den Kassenbericht.

§ 18 Kassenprüfer

Die Hauptversammlung wählt für jedes Geschäftsjahr einen Kassenprüfer sowie einen stellvertretenden Kassenprüfer, die weder dem Vorstand angehören noch Angestellte des Vereins sein dürfen. Der Kassenprüfer, im Falle seiner Verhinderung sein Stellvertreter, prüft die Buchführung und den  Jahresabschluss, berichtet über die Prüfungsergebnisse in der Hauptversammlung und gibt eine Empfehlung zur Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands ab.

Die Wiederwahl des Kassenprüfers und des stellvertretenden Kassenprüfers ist zulässig.

§ 19 Anträge auf Zuwendungen

Anträgen der Hochschule und der Fachschule Rosenheim auf Zuwendungen aus dem Vereinsvermögen kann entsprochen werden, wenn sie vom Präsidenten der Hochschule, dem Dekan der Fakultät Holztechnik und Bau, dem Leiter der Fachschule Rosenheim oder deren Stellvertretern gestellt werden. Bis zum Betrag von € 2.000,00 kann der Vereinsvorsitzende von sich aus entscheiden, darüber hinaus müssen die Zuwendungen die Zustimmung von mindestens einem weiteren Vorstandsmitglied haben.